Belajar Fungsi dan Rumus Pada Microsoft Excel

Belajar Microsoft Excel Yuk ;)

Tapi disini saya hanya memberikan informasi mengenai apa saja fungsi serta rumus - rumus yang diterapkan atau yang ada pada microsoft excel. Berikut ini adalah fungsi dan rumus excel :

1. Fungsi Average

    Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah :

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E5 sampai G5, maka rumusnya adalah :
=AVERAGE(E5:G5) ,kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

    Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=SUM(number1, number2,…) ,dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E5 sampai G5, maka rumusnya adalah :

=SUM(E5:G5) ,kemudian tekan tombol Enter.
 

3. Fungsi Max

     Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah :

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E5 sampai G5, maka rumusnya adalah: =MAX(E5:G5) ,kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

    Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah :

=MIN(number1, number2,…) ,dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E5 sampai G5, maka rumusnya adalah :

=MIN(E5:G5) ,kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

    Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah :

=COUNT(number1, number2,…) ,dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E5 sampai G5, maka rumusnya adalah :

=COUNT(E5:G5) kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

    Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) ,yaitu lambang fungsi :

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ,artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan ,jika salah maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut :

Contoh logika IF

    Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan.

=IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))) ,hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.

Cara Menulis Rumus Excel

Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk administrasi diatas, maka sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kerja sebagai berikut :

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 
• Pada formula bar, ketikkan = 7000000+2500000, kemudian tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 
• Pada formula bar, ketikkan = C5+C6 ,kemudian tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
• Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
• Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
• Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Sekian Artikel Tentang Microsoft Excel ;) Semoga Bermanfaat\:)>
Wassalamu'alaikum wr.wb

Sumber: 

http://belajarexcelmudah.blogspot.com/2014/08/belajar-microsoft-excel-pemula-mahir.html

Sumber lengkapnya :

1. http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
2. http://id.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel
3. http://webberbagi.blogspot.com/2014/02/belajar-microsoft-excel-2007-cepat-dan-mudah.html
4. http://webberbagi.blogspot.com/2014/03/belajar-microsoft-excel-2007-cepat-dan-mudah-tahap-ii.html

Silahkan Lihat, Dengar, dan Resapi Yah :) Sempet Nangis Saya Juga